Aumenta la productividad con MOACCESS

En toda empresa u organización existe un recurso fundamental que va más allá del servicio, producto o área de desempeño, y es su capital humano. Siendo visto como el pulmón que permite la articulación de los procesos y operaciones, puede considerarse al talento humano como un recurso indispensable, determinante en los resultados organizacionales.
Dar la importancia a la vinculación de las mediciones del capital humano con el desempeño, pueden marcar la diferencia dentro de una organización. Definir los horarios de trabajo, la asignación de los turnos, la rotación de personal, son acciones que deben ser parte de las estrategias del negocio si pretende alinear a su personal dentro de un marco de gobernabilidad, así mismo el conocer oportunamente las desviaciones del personal en torno a las políticas de asistencia previamente definidas, puede generar acciones correctivas de manera de evitar repercusiones en los objetivos generales.
Más importante que saber que un cliente no fue atendido, o que una tarea específica no fue realizada, es saber quién debía ejecutarla, según su horario de trabajo y planificación, de esta manera las acciones correctivas son personalizadas y por ende más efectivas. Asimismo, conocer automáticamente las horas reales laboradas del personal, permite optimizar los procesos del cálculo y generación de pago de nómina (planillas).
Es por ello que existen los sistemas de control de accesos para el personal. A través de dispositivos biométricos, el empleado registra ya sea por medio de una tarjeta electrónica o huella dactilar, la hora de llegada y salida, estos dispositivos generalmente se encuentran ubicados en los accesos del personal de las oficinas, instituciones, tiendas, locales etc. El problema es que dichos dispositivos generalmente no cuentan con un software amigable de gestión que permita visualizar la información de manera rápida, práctica y entendible para el usuario.
Existe un concepto que va más allá de conocer simplemente la hora de entrada y salida de la persona, datos que por sí solo no dicen mucho, se debe observar, medir y analizar para poder corregir de ser necesario. Eso es lo que nos plantea Galéxito dentro de sus diversos aplicativos, los cuales están diseñados para no limitarse en obtener y mostrar datos, sino ir un poco más allá en el análisis de estos datos, detección y alerta de cualquier desviación para garantizar la corrección y la mejora continua.
Bajo esas premisas y conociendo las necesidades reales del mercado, nace Galexito - Moacess un sistema para el control de accesos, enfocándose como una solución que permite la gestión de los empleados, en cuanto a la creación, asignación y seguimiento de horarios de trabajo.
En busca de una gestión de personal enfocada en el aumento de la productividad y eficiencia mediante el alineamiento y cumplimento de las reglas establecidas de asistencia, Galexito - Moacess no solo se presenta como un sistema de gestión de horarios, ya que gracias a la integración con los dispositivos biométricos, también permite conocer a tiempo real si el empleado se encuentra en la oficina, si llegó con algún retraso o si poseía algún permiso de ausencia, esta automatización de los procesos de asistencia reduce el esfuerzo humano en el control de los mismos, permitiendo enfocarse en otros aspectos fundamentales para el crecimiento organizacional.
Un software dinámico y configurable, adaptable a requerimientos específicos con sencilla y rápida implementación, con herramientas como acceso por perfiles, manejo multicompañía y adaptable al tamaño de las empresas, son alguna de las características que presenta a Galexito – Moaccess. Asimismo cuenta con más de 15 reportes que además de evidenciar los datos básicos deseables, muestran de manera inteligente y práctica la data importante para el negocio,
Con un diseño amigable, un sistema basado en la web, accesible desde cualquier computador con internet, desde cualquier sitio a cualquier hora, Galexito-Moaccess es sin duda la solución tecnológica para pequeñas, medianas y grandes empresas, que buscan alinear a los empleados con el cumplimiento de sus horarios de trabajo maximizando así su productividad y eficiencia

-Ing. Gabriela Soto - Ingeniero de Proyectos @Galéxito

Corriendo a la movilidad

El desenvolvimiento de las organizaciones ya no depende tanto del tamaño de su estructura, sino de la agilidad que esta tenga para resolver los retos que se presentan día a día y para cumplir con las crecientes demandas de un mercado cada vez más global. Parte importante de alcanzar esta agilidad viene aguas adentro, logrando articular las distintas áreas de la organización y sus procesos de forma sistematizada y cada vez más flexible a espacios y tiempos, esta flexibilidad se está evidenciando fuertemente en el mundo empresarial con el auge del BYOD, Cloud Systems y sobre todo Aplicaciones empresariales Móviles.

La empresa móvil es ya una realidad. Nadie duda de que acceder a las aplicaciones corporativas a través de los populares smartphones y/o tabletas, no solo es cómodo sino también necesario, pues la productividad se incrementa exponencialmente a niveles que hasta hace escasos años eran imposibles. Además, cada día aumenta la demanda por parte de los usuarios de emplear la vía móvil para acceder a los sistemas de las organizaciones, a las aplicaciones de estas y a determinados datos. De ahí que sea indispensable contar con una verdadera estrategia y mejores prácticas en lo que respecta al uso de la movilidad en la empresa.

En Galexito, hemos identificado esta necesidad y estamos dando pasos agigantados hacia el uso y visualización de todos nuestros productos desde cualquier dispositivo móvil tomando en cuenta las todas las medidas de seguridad que esto amerita, buscando alcanzar la flexibilidad y agilidad esperada por todos nuestros clientes, que ahora podrán ejercer sus funciones desde cualquier lugar y en cualquier momento generando un crecimiento evidente en la productividad y eficiencia de la organización.

Buscamos simplificar la gestión empresarial y tenemos la capacidad de dotar a las empresas de una tecnología capaz de aportar rápido crecimiento al negocio a través de una plataforma que combina las fuerzas de la nube, lo social y lo móvil.

-Ing. Miguel Roa - Coordinador de Desarrollo @Galéxito

Potenciando el músculo de tu empresa

​Es muy probable que el Slogan más escuchado hoy en día en organizaciones alrededor del mundo (independientemente de su tamaño) sea "Lo más importante es nuestra gente" o "Nuestra gente hace la diferencia", y a pesar de que pueda sonar un poco cliché, no están mintiendo.

Independientemente de todos los avances tecnológicos en las últimas décadas, nuestra especie sigue siendo el músculo, el factor fundamental en la ejecución de la gran mayoría de los procesos organizacionales. No es de extrañarnos entonces, que las grandes compañías inviertan grandes cantidades de recursos en una gestión efectiva de su gente. Y es que no basta con tener una gerencia de Recursos humanos que se encargue de resolver los problemas laborales, como comúnmente sucede en nuestra región, la necesidad va mucho más allá y engloba otros aspectos un poco más profundos e influyentes en los resultados de la organización.

Es por esto, que la solución a dicha necesidad de gestión, cómo bien se deben imaginar, no es nada trivial y abarca una serie de aristas. Veámoslo como un equipo deportivo, lo primero que debemos hacer es definir correctamente la estructura de nuestro equipo, la cual no es estática (cómo muchos piensan), más bien debe mutar y re-adaptarse dinámicamente a medida que los jugadores o el juego cambia, apuntando siempre a aprovechar de manera efectiva las fortalezas de cada jugador y mitigar el riesgo que causan sus debilidades.

Una vez la estructura está claramente establecida, es sumamente importante definir por completo las funciones y responsabilidades de cada uno de nuestros jugadores, buscando generar un sentido de identificación, y que cada jugador sea responsable en la generación de resultados positivos en las funciones encomendadas.

Seguidamente es de suma importancia establecer una estructura justa, coherente, competitiva y por supuesto factible de remuneración para los jugadores, esto lo hacemos mediante las estructuras salariales de la organización. Con ella buscamos reconocer objetivamente el esfuerzo y dedicación que cada jugador pone en su respectiva posición y por supuesto identificar y premiar aquellos jugadores estrella que nos pueden llevar a alcanzar competencias más importantes, esto va a servir de factor motivante para dar siempre el 110% de esfuerzo.

Ahora bien, es difícil jugar un juego de cualquier deporte si no se conocen las reglas, es por esto que el siguiente paso en nuestro proceso de optimización del equipo se llama alineamiento y gobernabilidad. Debemos dejarles absolutamente claro a todos los miembros, cuáles son las políticas, procesos y procedimientos para la ejecución de sus labores, de esta manera el juego se desenvolverá de la manera más limpia posible debemos recordar que en todo partido siempre existe un árbitro externo (ministerios, ISO, etc.) velando porque estas reglas se estén cumpliendo en todo momento, de lo contrario el equipo completo puede sufrir las penalizaciones que el árbitro considere pertinentes e incluso quedar descalificados del torneo.

Ya tenemos el equipo estructurado, ya cada jugador sabe lo que debe hacer y como lo debe hacer, lo que queremos ahora, es asegurarnos de que lo puede hacer bien, y esto sólo se logra con un proceso efectivo de capacitación y desarrollo, que busque detectar oportunamente aquellas brechas que pueden existir entre lo que se debe y lo que se puede hacer por falta de capacidades y cerrarlas, dando como resultado jugadores mucho más aptos para el cumplimiento de sus objetivos y por ende un equipo solidificado, listo para cualquier adversario.

El último paso que debemos dar como equipo es prepararnos para el crecimiento o la sustitución de algún jugador lesionado o expulsado, y esta aunque lo parezca, no es una tarea sencilla. El equipo debe contar con procesos efectivos y eficientes de reclutamiento y selección, que garanticen que cada vacante será llenada con nada menos que el mejor jugador posible, con la mayor capacidad de adaptación a nuestro esquema de juego y por supuesto que este dentro de nuestro presupuesto. Esto hará que independientemente de lo demandantes que sean las competiciones a futuro, el equipo siempre estará a tope en absolutamente todas las posiciones.

Como se puede apreciar hay bastante que definir, organizar y gestionar para poder alcanzar la tan anhelada optimización del recurso humano en las organizaciones, la buena noticia es que no estás sólo en este proceso. En Galéxito ya hemos transitado esta ruta, conocemos sus dificultades, pero también como salir de ellas. Es por esto que estamos dispuestos a acompañarlos en este proceso de crecimiento junto con nuestros aplicativos tecnológicos y consultoría, buscando convertirnos en tu mejor aliado para lograr ser un equipo de talla mundial.

-Ing. Manuel Perez - Gerente País @Galéxito

El manejo de tu flota en tus manos con MOFLOT

Cuando una empresa, cualquiera sea su tamaño, adquiere un bien para que sus empleados usen, siempre quiérase o no, surgen problemas, sea una oficina, una computadora, o un bien tan costoso como lo es un vehículo.

Al tener un vehículo y delegarlo a alguien para que lo maneje, te exponen a que no respeten los horarios de uso, a que no respeten los límites de seguridad impuestos, a que lo usen para fines que no estaban contemplados; te arriesgas inclusive a perderlo ya sea por un accidente de tránsito, un robo o una negligencia del mismo conductor. El sistema de monitoreo de flotas (MOFLOT) permite mitigar de manera efectiva muchos de estos riesgos y  a mejorar la eficiencia y productividad de los conductores de la organización.

MOFLOT no es sólo un sistema para garantizar la seguridad vehicular,  es un sistema de gestión integral,  con alertas de pánico, de acceso de velocidad, de conducción fuera de horario, de mantenimiento, de licencias y seguros vencidos o por vencer, entre otras. No sólo te dice que hace cada uno de tus vehículos, cuando, y donde, sino lo más importante, QUIÉN. MOFLOT permitirá comparar la eficiencia y cumplimiento de normas de cada uno de tus conductores, generando un alineamiento inmediato que se traduce, en eficiencia 

operativa, disminución de accidentes, disminución de gastos vehiculares y por ende mayor efectividad y rentabilidad a la organización. 

Con MOFLOT te permitirá saber desde cualquier lugar del mundo, con cualquier dispositivo y a tiempo real cual es la realidad actual de tu flota vehicular, y te permitirá con todas sus funcionalidades tomar acciones correctivas de forma oportuna, promoviendo el cumplimiento de los compromisos operativos y evitando sanciones, accidentes vehiculares o peores consecuencias

​¿Querías un soplón que te dijera que están haciendo con tus carritos mientras no los ves? Pues aquí lo tienes

-Ing. Louise Lista - Ingeniero de Proyectos @Galéxito

Mucho más que un Software

Son innumerables los casos de empresas que buscan en un sistema de información la solución a sus problemas cotidianos, lastimosamente también es sumamente elevado el porcentaje de estas empresas que terminan decepcionadas al ver que la tecnología implementada, por si misma, no soluciona completamente su problema; y es aquí cuando se genera el constantemente sonado comentario por parte de los empresarios: “el sistema no funciona”.

La realidad es que no hay ningún aplicativo tecnológico milagroso, capaz de solventar completamente y por si mismo los problemas organizacionales, la razón es bastante simple, la tecnología es sólo uno de los 3 elementos fundamentales para implementar un sistema organizacional exitoso, falta 

incluir a esta fórmula dos ingredientes indispensables, los procesos y las personas.

Los avances tecnológicos han incrementado enormemente la sistematización de las organizaciones en las últimas décadas, colaborando en el control y optimización de sus labores, logrando así, hacerlas más competitivas en una economía global y alcanzar un crecimiento sustentable. Lo que muchos aún no comprenden, es que esta sistematización no es alcanzada únicamente por la tecnología.

Hoy por hoy, los empresarios exitosos, incluso en las empresas de IT, invierten una buena cantidad recursos en la estructuración y optimización de sus procesos y mecanismos de gobernabilidad empresarial, de manera de poder contar con métodos iterativos, auditables y sobre todo MEDIBLES para realizar sus funciones.

Asimismo, han entendido que no basta con tener los procesos acompañados de la tecnología, si no incluyen en la ecuación al músculo ejecutor de cada uno de estos procesos, su gente. Es por ello, que hoy en día las organizaciones colocan especial atención en alcanzar efectividad en sus procesos de reclutamiento y selección buscando contratar al aspirante idóneo en cada vacante y posteriormente efectividad en sus procesos de capacitación y desarrollo, con miras a tener un equipo constantemente renovado en sus capacidades; los resultados de ambos procesos se evidencian en un recurso humano motivado, capaz y eficiente para la realización de sus funciones.

Una vez que la organización logra articular estos tres elementos (procesos, personas y tecnología) de forma efectiva, se podrá observar una verdadera sistematización en acción y un engranaje de piezas que hace que la maquinaria empresarial funcione correctamente o ajuste sus fallas en el camino al éxito y al crecimiento continuo.

En Galéxito hemos entendido que no basta desarrollar tecnología de punta para dar solución a problemas organizacionales, nuestra meta es integrar esta tecnología a los procesos y las personas de nuestros clientes buscando alcanzar la verdadera sistematización que impulsará un crecimiento sustentable y la perdurabilidad en el tiempo esperada.

-Ing. Manuel Perez - Gerente País @Galéxito