P&P (Políticas y Procedimientos)
Un elemento fundamental en el establecimiento de la gobernabilidad y alineamiento empresarial, está en la creación de las Políticas y Procedimientos a cumplir durante la ejecución de cualquier proceso.
Estas políticas y procedimientos serán las normas o leyes sobre las cuales se van a regir todos los actores dentro de la empresa, es por esto que es sumamente importante garantizar su difusión de manera efectiva.
Galéxito P&P, es una herramienta tecnológica que permite gestionar estas políticas y procedimientos de forma eficiente, amigable y práctica, permitiendo un correcto control de versiones, accesos y contenido.
Además de la difusión de los políticas, la herramienta permitirá hacer un seguimiento oportuno de la lectura y aceptación de las mismas, asegurando que todo empleado dentro de la organización estará al tanto de las normas bajo las cuales se debe regir su accionar.
Entre las principales funcionalidades que ofrece P&P tenemos:
- Creación de estructuras dinámicas de carpetas y directorios para organización de los documentos.
- Creación ilimitada de documentos organizacionales.
- Manejo de versiones.
- Manejo automatizado de vigencias por fecha.
- Gestión de permisos para visualizar los documentos.
- Proceso de registro - revisión - aprobación y publicación de los documentos.
- Site externo para visualización de documentos, cada empleado puede visualizar solo aquellos documentos a los que tiene acceso.
- Aceptación de políticas online.
- Registro de histórico de políticas leídas y aceptadas.
- Reportes se seguimiento de lectura y aceptación de políticas.
Galéxito P&P es una herramienta sumamente útil para aquellas empresas que deseen garantizar que sus lineamientos están distribuidos de forma efectiva dentro de su equipo de trabajo, eliminando la excusa "yo no sabía" a cualquier desviación ocurrida, esto permite alinear al personal en torno a un comportamiento adecuado y en función de unos procesos definidos y comprobados.
SOLICITA MÁS INFORMACIÓN
Contacta a nuestro equipo profesional de consultoría que sin ningún costo podrá darle más detalles del producto, sus planes y los requisitos para su implementación